PRODUCTIVIDAD

De acuerdo en que para logar alcanzar productividad en nuestras empresas, debemos comenzar por orientarnos a la satisfacción del cliente, realizar los procesos y actividades con alta calidad, conseguir lograr resultados positivos en la gestión, también enfocarnos hacia la óptima utilización de los recursos con que dispone la empresa para no generar mayores costos y mejor rentabilidad, disminuir costos operativos y desperdicios, algo difícil de manejar cuando sucede esto.

Si los empresarios, aprenden a alinear y realizar esto a cabalidad incrementarán la productividad de sus empresa, con ello serán mas competitivas pues los mercados exigen un mayor esfuerzo para sobrevirir en un modelo de negocio que es la globalización y que si no tratamos de cumplir con los factores clave anteriormente citados, todo los esfuerzos, ideas y proyectos no se cumplirán.

Hay que entender también que la productividad de todo un sistema, la empresa, se ve afecta por muchos factores externos e internos, significativos que influyen en el negocio, pero como administradores debemos investigar, desarrollar procesos y administrar muy bien esa información para tenerla en cuenta y podamos reaccionar oportunamente a lo que ocurra y así alcanzar productos y servicios competitivos.

MODELAJE ENTIDAD/RELACION

Actualmente las empresas generan bastante información sobre todas las operaciones que encaminan y que son generadas por los clientes, proveedores, distribuidores, vendedores, operarios, en fin una serie de actores al rededor de la organización que de alguna forma se abastecen de ella y satisfacen necesidades.

Por ello el modelo que plantean en las lecturas, es de gran utilidad y de manera sencilla, igualmente basándonos por herramientas informáticas podemos realizar una buena administración de la información que se genera todo los días de actividad comercial y para los gerentes representa un soporte importante para brindarles información y así ellos tomen las decisiones respectivas y definan que necesidades tienen la organización en cuanto al recurso de la información.

Este modelo, con ayuda por ejemplo de access, se puede aplicar en cualquier empresa con una simple asesoría de un experto, resulta que van a establecer un medio para almacenar, acceder, registrar y controlar información, este tiene una característica importante y es que esta información que se genera y se representa en tablas tiene relación con otra información que se da por una que la antecede, aunque son independientes se necesita que exista una comunicación entre ellas y sea directo y efectivo para que se beneficien los usuarios directos, conozcan y entiendan que esta sucediendo con los stakeholders y como es el comportamiento de la empresa.

Es importante para esta herramienta tan sencilla, practica y clara tener un recurso tecnológico, claro esta se puede conseguir a diferentes costos pero que al final le van agregar valor a su empresa y lo felicitarán los clientes.
 

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

La historia ha demostrado que las empresas han cambiado la forma de gerenciar sus estrategias, de negociar, de vender y de satisfacer las necesidades a los clientes, también la parte tradicional de los indicadores financieros que los empresarios han venido tratando.

Como vemos actualmente estamos en la era de la información, lo cual ha generado que las empresas utilicen un nueva herramienta que permita monitorear los objetivos y estrategias que han propuesto los ejecutivos, esto me parece muy importante aplicar hoy en día en las organizaciones ya sean de la parte de la industria o de servicios, pues con este cuadro que integra 4 perspectivas principales como lo es clientes, procesos internos, finanzas, y formación y crecimiento los directivos de las organizaciones puedan hacer un seguimiento real y efectivo de los indicadores del éxito a largo plazo. Este no solo se enfoca en hacer una medición de las actividades y de los procesos internos de la empresa, sino es por medio de este CMI gestionar eficazmente y oportunamente la estrategia a largo plazo, lo cual va a ser de gran apoyo para comprender lo que se esta llevando a cabo dentro de la organización y que consecuencias tienen hacia un futuro, todo esto con el fin de beneficiar a los actores que comprende la empresa, igualmente indicar que se está realizando y si si esta logrando el objetivo, aumentar el feedback y formar la estrategia para alinearla a lo que esta pasando con nuestros clientes, proveedores, comunidad, empleados y accionistas.

INDICADORES DE GESTIÓN

Estoy de acuerdo que las empresas cualquiera que sea su actividad económica y la estructura organizacional para alcanzar los objetivos que se proponen, las estrategias y los procesos para llevar a cabo la ejecución de sus proyectos debe existir la cultura de la medición y autocontrol en todos los niveles organizacionales, pero realmente lo que uno percibe de las empresas y en su mayoría de las pymes en Colombia, no se ha cultivado esa metodología de medir las actividades que desempeñan los empleados, solo se enfocan en dos aspectos los empresario, la planeación, aunque está no se realiza de una manera estratégica y la ejecución u operaciones. Por lo cual, nunca se dedican a pensar en realizar un control integral de la gestión sobre los resultados que obtienen y la manera cómo se hacen las tareas.

Para ello, en la lectura realizada nos conceptualiza sobre una herramienta que es muy útil para apoyar a los administradores de esas empresas que no la tienen y que es muy importante para llevar a cabo una verdadera gestión de control y retroalimentación. Ese sistema como lo nombran es necesario que se adecue a las necesidades de la empresa ya que es diferente la gran cantidad  de información  que se genera, las necesidades de la gerencia y los cambios del entorno, entonces es importante comprender en que entorno estamos  para identificar los indicadores y utilizarlos de la forma correcta para así evaluar el desempeño de los empleados en cuanto a las tareas que realizan, autoevaluar la gestión de manera integral y tomar los correctivos del caso de manera activa y a tiempo.

En conclusión, si es importante asignar a cada indicador una meta y monitorear antes, durante y después de la ejecución de los proceso. 

ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

Desde múltiples puntos de vista es un sistema eficiente y mejorador de las actividades de la empresa, con el fin de que este sistema sea mucho mas efectivo, es necesario que cada proceso interno de las empresa esté relacionada con la elaboración del producto esté fusionada, asi permiten una mejora en la eficiencia de la manufactura y la distribución.

Con la aplicación de este modelo que hoy en día es fundamental para cualquier empresa, pues está va a tener una ventaja sobre sus competidores y así tiene un mayor crecimiento en su campo, también permite una lectura lo mas cercana al tiempo real de trabajo del sistema para verificar si su funcionamiento está siendo el adecuado.

Pienso que es muy importante implementarlo en las pymes principalmente, porque así estemos en un mundo globalizado, con mejor acceso a la información, avances tecnológicos, aún no tienen una estandarización del proceso logístico, lo cual les genera una mala imagen hacia el cliente y malas relaciones con el proveedor. Creo que se debe profundizar más sobre el tema, ya que un sistema como esté se implementa, pero acertando a las necesidades que tiene la empresa y su visión en unos años.

ADMINISTRACIÓN EN UNA PAGINA, SEGUNDA PARTE

Estoy totalmente de acuerdo y que bueno que se aplique en las empresas de nuestro país, la motivación y la buena comunicación hacia el personal, porque son factores que te darán la pauta para conseguir el éxito. Pero todo esto, basados en una buena información que se genera, de acuerdo, a los resultados, acciones y compromisos en cada uno de los niveles de la organización. Y en las organizaciones para que se esto de la mejor manera, se necesita de los líderes, quien va a dirigir el equipo de trabajo, encargado de identificar las necesidades que tiene la gente, ser creativo para desarrollar ciertas tareas, guiar y sobretodo sin herir las emociones de las personas generar espacios donde se haga retroalimentación de los aspectos buenos y malos que identifico anteriormente. Todo esto con el fin, de consolidar un buen equipo de trabajo, que las personas se sientan motivadas por realizar el trabajo bien y que en cualquier momento de crisis puedan resolver de una manera madura y creativa. 

ADMINISTRACIÓN EN UNA PAGINA, PRIMERA PARTE

Como futura empresaria y administradora de empresas por mas pequeña, mediana o grande que está sea, nos vamos a enfrentar a problemas de desorganización en la estructura organizacional, bajo desempeño del personal, ineficiencia en las operaciones financieras, producción y comercialización, falta de comunicación entre las dependencias, falta de análisis del entorno como la competencia y malas relaciones con los clientes y/o proveedores, en fin, una serie de situaciones deficientes que no se les ha dado solución por el simple hecho de que solo a los dueños de las empresas les importa producir y vender a como de lugar sin pensar en las consecuencias que genera a los demás y sin tener un rumbo definido. Por ello, es muy relevante la metodología que plantea el autor sobre el tema de hacer un análisis detallado, pero concreto de que quiero mejorar y a que hacer aspectos críticos dentro de la organización debo hacerle seguimiento. A continuación, resalto dos frases importantes que cualquier persona y en cualquier ámbito debería tener en cuenta: “Todo buen rendimiento comienza con metas claras” y “ hacer las cosas como debe ser y bien”, es muy claro que si uno diseña unos objetivos conforme a lo que se quiere lograr mejorar, se comunican oportunamente a todos los colaboradores y se realizan unas acciones  al fin se generaran buenos resultados en cuanto al desempeño de los procesos y personal altamente competitivo. Lo otro es, alcanzar un progreso positivo en la organización es fundamental, pero tratando de vigilar que los procedimientos se estén llevando a cabo bien. Pienso que es una forma viable para desarrollar en cualquier tipo de empresa y más si se busca una tendencia al mejoramiento, basándonos sobre todo en la información que tenemos, pero saber usarla bien y en orden.